لادارة مشاريع ناجحة مهما كانت صغيرة يجب تحديد الهدف المراد الوصول إليه بدء من المراحل الأولى من المشروع ..من الأشياء الضرورية تحديد الإطار العام للمشروع وما هي الخدمات أو المنتجات التي توفرها للعملاء .أهم التغيرات التي يواجهها في السوق سواء كانت الاسواق المالية أو الأسواق الاستثمارية الأخرى.يجب معرفة كيفية تمكن المشروع من مواجهة كل هذه الصعوبات والعوائق التي تواجهه. البحث عن افضل الوسائل التي تساهم في الحد من استخدام الموارد بشكل كبير بما يعود بالنفع على المشروع بوجه عام